Über das System können verschiedene Aktionen verwaltet werden, bei denen Teilnehmer ihre Daten hinterlegen müssen, um diverse Kaufbelege hochzuladen. Diese werden dann geprüft inklusive einer automatischen Vorprüfung auf Dubletten.

Das System exportiert anschließend die Daten an die Buchhaltung für die Weiterverarbeitung, deren Rückerstattung bzw. Überweisung des Betrages.

Pro Aktion kann ein separates Formular angepasst auf die entsprechende Aktion hinterlegt werden. Die Daten werden dann über eine Schnittstelle in das eigentliche Backend übermittelt.