Mit dem neuen Programm Planner ermöglicht Microsoft es nun den Gruppen, die in seiner Cloud miteinander vernetzt sind, ihre digitalen Projekte und Tasks gemeinsam zu verwalten und zu organisieren. So sind die Projekte nach Aufgaben unterteilt, welche von den Teamleitern per Drag & Drop an die einzelnen Mitarbeiter delegiert werden können. Alle wichtigen Dateien, E-Mails und Dokumente kommen aus der Cloud-Umgebung Office 365 von Microsoft. Diese sollen nach der Verlinkung immer zur Verfügung stehen, wenn man Zugriff zu ihnen benötigt.
Das Programm kann zudem visuell anzeigen, welche Personen an welchem Projekt beteiligt sind und wie die jeweiligen Projektstatistiken verlaufen. Das Cloud-Programm Planner ist neben der Desktop-Version ebenfalls in mobiler Form verfügbar, damit Teamleiter und Mitarbeiter immer auf dem neusten Stand sind. Planner wird in naher Zukunft automatisch an alle Office 365-Nutzer verteilt, die eines der passenden Abonnements wie zum Beispiel Business Essentials, Premium, Education oder Enterprise E1-E5 besitzten.